（一）编目人员与采访人员按送编交接单核对送编图书的种数、册数，一一验收。

（二）编目人员要及时对所采购的新书进行分编，坚持数量与质量相结合的原则，争取让新书尽快与读者见面。按《中国图书馆分类法》（第五版）分类。根据ISBD即《专著出版物国际标准书目著录》、《中文文献编目规则》、CALIS中文著录原则进行著录。机读目录格式参照《新版中国机读目录格式使用手册》、《中文图书机读目录格式使用手册》。打印粘贴书标后检查无误送交典藏。

（三）跟踪了解国内外图书分类、编目最新动态，进行新技术与标准的应用研究与实施工作；继承本馆的分类、编目沿革，制订本馆中外文图书分类和编目规则和细则，力争使我馆规章制度更科学，馆藏图书分类、上架更合理。

（四）负责中外文图书编目业务统计上报和读者咨询工作。

（五）中文图书外包加工要求

1.磁条

规格：每册书不论薄厚都粘贴2根16CM钴基复合磁条（不得更换其它类型的磁条）。

要求：粘贴位置要求靠里不外露，最好将磁条贴到图书的后半部分靠最里面的地方。对夹贴磁条后的图书要进行复查，确保无遗漏。没有按规定夹磁条的图书一律退回。

2.馆藏章

规格：长5cm，宽3cm。馆藏章印有蒙、汉两种文字，汉文刻“内蒙古建筑职业技术学院图书馆藏书”字样。

要求：每本书馆藏章盖2枚，红色。第一个章盖于书名页，要求章的下边缘在出版社名上方3厘米居中的位置（如书名页无法盖章可选择半书名页等清晰处）。第二个盖于图书书口中央。馆藏章要求清晰、美观、端正，位置适当。

3.条形码

规格：要求粘贴覆膜条形码，条形码为长方形，宽5cm，高1.5cm，每条条形码号为9位数，条形码号前印有“内建职院图”字样。

要求：⑴每本图书贴同号条码2张：第1张贴于书名页右上角，且距离右、上两边缘各0.5CM处贴牢；第2张贴于末页（不是封底页）左上角，且距离左、上两边缘各0.5CM处贴牢。条形码要粘贴整齐、端正，便于扫描。⑵从最小号码开始连续使用，同一种图书的条码要连续，若号段不够用，不要擅自延续条码号。

4.编目工作质量要求

⑴编目前认真核对书目信息，确保marc数据与图书信息一致。参照图书版权页、Calis、国家图书馆等信息进行编目。严格按照图书馆提供的样书、中文图书编目模板加工图书。

⑵按照《中图法》（第五版）分类，严格执行图书馆制定的分类规则。

⑶财产号与条码号一致，可按相同录入。图书条码号要连续，不许有漏号书。若为一套书，上、下册的复本条码号分别应是连续的。

⑷如发现不符合我馆编目要求要及时进行修改，待我馆审核合格后方可继续加工。

5.书标及书标模

规格：书标大小及颜色：长4cm，高3cm，白底、红色边。书标模要宽于书标2厘米

要求：⑴每本书贴书标3张：一张贴于书脊上，距底部4厘米处，并加书标膜覆盖；第2张贴于图书书名页左上角，且距离左、上两边缘0.5厘米处；第三张贴于封底的前一页右上角，与条形码位于同一页，且距离右、上两边缘0.5厘米，要求整齐、端正。

⑵书标打印内容：书标共三栏，第一栏分类号；第二栏书次号,第三栏财产号,居中打印。如有光盘第一栏分类号；第二栏书次号,第三栏CD,第四栏财产号。索书号中含上、中、下的，“上、中、下”要另起一行，例如：K265.06/4/上。

⑶需将图书的类目名称靠书脊最左处粘贴，不得将类目名称贴到书脊的前面或后面。

6.随书光盘

⑴每张光盘贴一个索书号，随书光盘的索书号和图书索书号相同。将图书末页的书标改贴在CD上即可，书标不可贴在光盘袋上。

⑵在光盘上贴书标时，不要盖住题名、ISBN、出版社等重要信息，选择的顺序为：一下、二上、三左、四右。

⑶Marc加工时，须在010字段下面继续增加一个010字段；例如光盘标识字段010：$a7-81012-471-4$b光盘，215$e光盘1片，并在系统分配索书号对话框中附件栏标明附光盘X片。

⑷打印含CD的书标时，“CD”要另起一行，例如：K265.06/4/CD。

7.图书包装和运输

⑴严格按标准包（每包20KG以下）进行包装，使用防水牛皮纸。分类打包图书，同种书放入一包中。系列图书、丛书、成套图书应放在同一批数据中加工，打在同一包中。

⑵图书总清单一式二份（加盖公章），一份交图书采访人员，一份随书打包，应包含有发货清单批次号、书号、书名、条码号（升序排列）、著者、出版社、种(册)数、单价以及总价。并提供电子版。

⑶每包附带图书明细单一份，明细包括送货日期、批次、包号、书号、书名、条码号、单价、册数；本包合计种、册、码洋。包装显著位置标明馆名、包号。

⑷每批图书提供图书财产帐一份，应包含有书号、书名、条码号（升序排列）、出版社、单价、册数、码洋。左边距为 2.2cm以上以备装订；边框设置为40%灰度，字体设置为9磅宋体，行距适当调整。

⑸在图书发运前一天以电话或其他方式通知，按要求将图书送达指定地点，承担验收前所产生的如包装费、搬运费等一切费用或损失。

8.质量保证

⑴须对图书进行检查，必须为原装正版全新图书。发现残破、污损、倒装、缺页、漏白、脏污等问题及时更换，如发现有以上问题或非采购单位采购、重复配送图书等情况，应无条件免费调换或退回。

⑵提供的征订书目信息和采购人报订的图书目录中有不符合采购人需求的图书信息、高码洋（单本超过200元以上），应及时告知（一个工作日内），确认后方可配置图书。

⑶所采图书复本有出入的，要与图书馆再次核对，否则图书到货后无论加工与否全部退货。

⑷配书过程中发现不适合高职院校的图书，如教材、中小学少儿等类图书无条件剔除。